Der er ordinær generalforsamling i Gårdlauget Hyltebro torsdag den 26. september 2013 kl.19.30 i Lundtoftegade 106, porten.
Det er AB Fredenslund der er medlem af Gårdlauget og vi har stemmevægt efter vores størrelse (ca 7,5% af stemmerne - Lundtoftegården har til sammeligning ca 22%). Det er vores formand/bestyrelse der stemmer på generalforsamlingen, men alle beboere er velkomne - der er vist kaffe og kage :-)
Har du spørgsmål, så kontakt Kasper fra bestyrelsen.
Generalforsamlingen forventes afholdt med følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent og referent
2. Formandens beretning.
3. Aflæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
4. Fremlæggelse til godkendelse af budget for det påbegyndte år, jf. § 5, stk. 2 samt overslag over det kommende års udgifter. Inden det endelige budget vedtages skal følgende punkter til afstemning:
- Bestyrelsen ønsker, at der foretages disponeringer, der forøger udgifterne for medlemmerne, idet det foreslås, at skraldeskuret i Esrumgade reetableres med forbedrede indgangsforhold, fliser og belysning til 45.000 kr. før skat.
- Bestyrelsen ønsker, at der foretages disponeringer, der forøger udgifterne for medlemmerne, idet det foreslås, at lågerne Nørrebrogade 227/225, Nørrebrogade 219 og lågen Esrumgade alle monteres med en automatiske dør åbner/lukker samt med en zinkkappe for beskyttelse mod vind og vejr for 72.000 kr. før skat.
5. Bestyrelsen foreslår, at de reviderede ordensregler vedtages.
6. Ansøgning om i matrikelgrænsen UK 1566 & UK 1571 at opsætte et træhegn med låge i skel mod DAB
Lundtoftegårdens matrikel UK 23.
7. Valg af medlemmer til bestyrelsen (der skal minimum vælges tre medlemmer) - på valg er:
Bent Kroghly, Ole Meiniert Meinild, Mathilde Hemmingsen, Hassan Essabar
8. Valg af suppleanter til bestyrelsen
9. Valg af revisor
10. Evt.