Hvis man som beboer i AB Fredenslund er nysgerrig eller usikker på om hvad Gårdlauget er, så hiv fat i Kasper på 26 20 88 32
Generalforsamling 2016 for Gårdlauget Hyltebro
Hermed indkaldes til ordinær generalforsamling i Gårdlauget Hyltebro af 14. juni 2012, der afholdes torsdag den 29. september2016 kl.19:00 i Nørrebrohallen.
Dagsorden:
1. Valg af dirigent og referent
2. Formandens beretning
3. Tryghed i gården
4. Aflæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
Bilag: Årsregnskab 2015-2016 er vedlagt indeværende dagsorden.
4. Fremlæggelse til godkendelse af budget for det påbegyndte år, jf. § 5, stk. 2 samt overslag over det kommende års udgifter.
Bilag: Budgettet, som er er vedlagt indeværende dagsorden,fremgår med:
5. Forslag fra bestyrelse og medlemmer
6. Valg af medlemmer til bestyrelsen (der skal minimum vælges tre medlemmer) - på valg er:
Bent Kroghly (genopstiller)
Kasper Bøgh Pedersen (genopstiller)
Kristoffer Gottlieb (genopstiller)
7. Valg af suppleanter til bestyrelsen
8. Valg af revisor - RSM Plus foreslås genvalgt
9. Evt.
Alle medlemmer, dvs. de ejendomme som er forpligtet til at være medlem af gårdlauget, har mulighed for at stille forslag til behandling på den ordinære generalforsamling, således at det enkelte medlem blandt sine egne beboere, efter de i den pågældende ejendoms gældende regler stiller det eller de forslag, der er blevet enighed om i de respektive ejendomme.
Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal i skriftlig form tilsendes bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen. Indkomne forslag skal udsendes til medlemmerne senest 8 dage før generalforsamlingen. Det er det enkelte medlems opgave at orientere beboerne i medlemmets ejendom om indkomne forslag, jf. vedtægternes § 6 stk. 5.
Jf. vedtægternes § 6 stk. 2 er generalforsamlingen åben for alle ejere og beboere i gårdlauget, men kun medlemmer har stemmeret. Bestyrelsen kan af praktiske årsager bede om tilmelding til generalforsamlingen.
Hvert medlem har stemmeret efter fordelingstal, jfr. § 5, stk 1. Er flere personer ejere af en ejendom, har kun en af dem stemmeret. Er ejeren af ejendommen en andels- eller ejerforening, skal den stemmeberettigede dokumentere sin berettigelse til at repræsentere foreningen.
Der kan stemmes ved fuldmagt, dog højst på 1 andens medlems/ejendoms vegne.
Stemmeret kan ikke udøves af medlemmer, der – trods påkrav – er i restance med bidrag til foreningen, som ikke er betalt senest 10 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Med venlig hilsen
Job Riis Skaaning
Administrator