Nyhedsbrev juni 2018
fredag, juni 8, 2018 at 12:27 Der er gået lidt for længe siden sidste nyhedsbrev, men nu har vi samlet sammen til et med meget små bogstaver :-)
Vaskekælderens App “EasyLaundry”
I forbindelse med installationen af det nye internet, har vaskekælderen fået ny IP-adresse. Det betyder, at App-ID’et skal ændres, hvis man fortsat vil benytte App til at booke vaskekælder etc.
Log ind på Saniva’s hjemmeside under “Vasketur” med jeres beboer-nummer og adgangskode. Under “Min Konto” kan I finde App-ID. Indtast oplysningerne i App’en, og så er I klar igen.
Arbejdsdage
Vi afholder arbejsdag lørdag d. 9 juni. Vi mødes i fælleslokalet i kælderen kl. 9 til kaffe, te, croissanter og fordeling af opgaver. Kl. 9.30 går arbejdet i gang. Traditionelt set slutter vi mellem kl. 14 og 15, men det afhænger af, hvor langt vi er i opgaverne. Der bydes som altid på frokost, drikkevarer, slik osv.
Der er opfølgsnings-arbejdsdag lørdag d. 16. juni, med samme tidsplan. Man må selvfølgelig gerne deltage på begge arbejdsdage.
HUSK at det koster 450 kr. ikke at deltage i en af arbejdsdagene. Pensionister behøver ikke deltage men er meget velkomne.
Dørmåtter og trappevask
Vi må selvfølgelig gerne have en dørmåtte liggende både på for- og bagtrappen, men det er ens eget ansvar at holde den ren.
Viceværten har udfordringer med at vaske trapper nogle steder, fordi der er så meget snavs i og omkring måtterne, at det ridser gulvet, når han vasker.
Alle beboere må meget gerne løfte, rengøre og banke egen dørmåtte (IKKE I OPGANGEN) og i det hele taget sikre, at Emil meget hurtigt kan flytte på måtten uden at det sviner i opgangen.
Vi laver også en forsøgsordning, hvor man kan se på opslagstavlerne, hvornår der vaskes trapper. Her har I mulighed for at flytte dørmåtten ind i lejligheden den dag, så trapperne kan vaskes under måtten.
Låsesystem – nye nøgler
Vi håber, I er ved at vænne jer til de nye nøgler.
En del af os er stødt på udfordringer med nøglerne, så hvis låsen ikke kan nå at læse brikken, kan det være fordi nøglen føres for hurtigt ind i låsen. Tålmodighed er vejen frem.
Persondataforordningen GDPR
De nye regler betyder, at vi som forening er dataansvarlig og skal sørge for en række ting, herunder skal bestyrelsen:
- Afdække og beskrive hjemmel for behandling af de oplysninger, som vi og vores databehandlere er i besiddelse af.
- Indgå de nødvendige databehandleraftaler. Øens er selvfølgelig vores vigtigste databehandler.
- Være i stand til at efterleve registrerede personers rettigheder (f.eks. opfylde oplysningspligt eller give den registrerede indsigt).
- Udarbejde instruks ved brud på persondatareglerne som bl.a. sikrer Indberetning af eventuelle brud på persondatasikkerheden til Datatilsynet inden for 72 timer.
- Oprette en fælles bestyrelsesmail og at undgå beboerhenvendelser i privatmail. Formanden kan fremover kun modtage mails i foreningens mailbakke: abfredenslund@gmail.com
- Sørge for adgangsbegrænsning til medlemsmateriale.
- Udarbejde en privatlivspolitik.
Vi er i gang med at sørge for alle disse ting, og vi laver et møde for de interesserede efter sommerferien.
Har du spørgsmål til persondataforordningen i forhold til AB Fredensluns, så kontakt Kasper
Ny kontaktperson hos Øens
D. 1. november fik vi ny kontaktperson hos Øens – Neel Jørgensen. En del af jer har mødt hende på generalforsamlingen. Der tager selvfølgelig lidt tid for Neel at lære os at kende og ovendt, men vi er ved at etablere et rigtig godt samarbejde.
Bedste hilsener og god sommer fra Bestyrelsen