Sommer-nyhedsbrev

Sommerens nyhedsbrev deles rundt i postkasserne mandag den 27 juli 2020.

Nye regler for musik i gården

Fra gårdluget har vi modtaget følgende:

Bemærk følgende ændring i ordensreglerne som er vedtaget og har effekt fra 1.juli 2020:
 
Det blev besluttet at ændre:

” Ophold i gårdanlægget, herunder brug af musikafspillere eller lignende, skal ske under hensyn til de øvrige beboere.”

til

” Ophold i gårdanlægget skal ske under hensyn til de øvrige beboere. Brug af musikafspillere i gården er ikke tilladt i tidsrummet 18-08.

Ligeledes blev det besluttet at tilføje til ordensreglerne:

”Det er ikke tilladt at afholde arrangementer i gården efter kl. 22”

Du kan læse ordensreglementet her.

Ny kode til lågen i Esromgade

På Gårdlauget Hyltebros bestyrelsesmøde den 21. juni 2016 blev det af besluttet at ændre koden til lågen Esromgade jævnligt.
 
 
Fredag den 26/6-2019 kl. 9-12 ændres koden til lågen.

Torsdag aften omdeles den nye kode i postkasserne. Mail Kasper fra bestyrelsen på ksprbgh at gmail dot com hvis du vil have tilsendt koden via mail.

Beklager det korte varsel.

Husk også at lågerne i gården fremover kræver nøgle for at komme ud, såvel som ind. De eksisterende nøgler virker stadig. Kontakt Kasper for at bestille en system nøgle til gården.


Bedste hilsner,
Bestyrelsen.

ENDELIG DAGSORDEN TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING

På vegne af bestyrelsen i A/B Fredenslund fremsender vi hermed endelig dagsorden til foreningens ordinære generalforsamling, der afholdes:

Mandag den 15. Juni 2020 kl. 19.00 i fælleslokalet i kælderen

Grundet situationen med Corona minder bestyrelsen om, at man kan lade sig repræsentere med fuldmagt.

Såfremt anbefalingerne fra sundhedsmyndighederne op til generalforsamlingen er, at man ikke må forsamle sig, forbeholder bestyrelsen sig retten til endnu en gang at udskyde generalforsamlingen.

Der vil til årets generalforsamling ikke være mad og drikke.

I henhold til foreningens vedtægter er dagsordenen for den ordinære generalforsamling følgende:

1. Valg af dirigent og referent
2. Bestyrelsens beretning
3. Forelæggelse af årsregnskab 2019 til godkendelse
4. Forelæggelse af vedligeholdelsesplan, herunder drøftelse af fremtidige, større vedligeholdelsesarbejder.
5. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget 2020 til godkendelse
6. Valg til bestyrelsen
7. Valg af administrator og revisor
8. Eventuelt

Ad pkt. 3 Forelæggelse af årsregnskab 2019 til godkendelse. Årsregnskab 2019 er tilgængeligt på foreningens hjemmeside.

Ad pkt. 4 Forelæggelse af vedligeholdelsesplan, herunder drøftelse af fremtidige, større vedligeholdelsesarbejder.

Bestyrelsen har udarbejdet en vedligeholdelsesplan for ejendommen, som er tilgængelig på foreningens
hjemmeside. Vedligeholdelsesplanen vil blive grundigt gennemgået til et særskilt beboermøde senere på året.

Ad pkt. 5 Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget 2020 til godkendelse. Budget 2020 er tilgængeligt på foreningens hjemmeside. Bestyrelsen stiller forslag om en 1% stigning af boligafgiften pr. 1. juli 2020 og yderligere en 1% stigning pr. 1. juli 2021.

Indkomne forslag. Der er ikke indkommet forslag til årets ordinære generalforsamling.

Hele bestyrelsen er på valg. Grundet foreningens nye vedtægt skal bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen, dog med enkelte bestyrelsesmedlemmer som i år bliver valgt for en 1-årig periode så de enkelte medlemmer fremover skiftende er på valg.

På valg er:

Formand
Lise Andersen – ønsker at genopstille.

Bestyrelsesmedlemmer (2-4 Pladser)
Kasper Bøgh Pedersen – ønsker at genopstille.
Rikke Halland – ønsker at genopstille.
Jeanette Mørch Thor – ønsker at genopstille.
Bo Bindzus Jespersen – ønsker at genopstille.
Clement Guasco – ønsker at genopstille.

Suppleanter (1-2 pladser)
Line Nicolaisen - ønsker ikke at genopstille.
Anna Wulf Westergaard – ønsker at genopstille.
Ann Sofie Carrara Arildsen - ønsker at opstille.

Bestyrelsen minder om, at man har mulighed for at opstille på generalforsamlingen.

Andelshaver og dennes myndige husstandsmedlemmer, administrator, revisor samt repræsentanter for andelshaverne har adgang til og ret til at tage ordet på generalforsamlingen.

Hver andel har en stemme. I øvrigt henvises til vedtægtens § 22-25.

Alle dokumenter vedr. generalforsamlingen kan findes på foreningens hjemmeside på adressen
http://www.abfredenslund.info/ eller ved at kontakte Kasper på 26 20 88 32. Efter generalforsamlingen vil referatet ligeledes blive lagt på hjemmesiden.

Porte i gården

Fra gårdlauget har vi modtaget følgende:

"Kære medlemmer af Gårdlauget

Bestyrelsen har, på baggrund af flere episoder hvor tilgængeligheden til det fælles gårdanlæg har været for udfordret, haft fokus på at øge trygheden og sikkerheden i forhold til at færdes i gården.

Derfor er det nu besluttet, at der skal installeres nøglecylindere på indersiden af alle gårdens låger. Dette får den konsekvens, at man for at komme ud af gården, fremadrettet skal have en gårdnøgle til at låse sig ud med. Dette gør det sværere for folk, som ikke bor i gården at kunne åbne op for lågerne og derved få andre uvedkommende ind.

Selve arbejdet påbegyndes i uge 24 og forventes færdigudført i uge 26.

Idet dagtilbuddet Hyltebro er placeret i vores gård, vil Gårdlauget fortsat sørge for, at ”radaren” indvendigt på lågen ved Esromgade fortsat fungerer, således de borgere, som har et ærinde i dagtilbuddets åbningstid (05:30-20:00), fortsat kan komme ud uden at have nøgle, da radaren registrerer bevægelse og åbner lågen. Der bliver installeret en timer på denne radar, således den ikke fungerer uden for institutionens åbningstid. Uden for institutionens åbningstid, skal man, som på de andre låger i gården, benytte sig af en nøgle for at låse sig ud.

For de tre opgange; Nørrebrogade 215-219 og de to opgange Esromgade 4B +4 C, som udelukkende har hoveddør ind i gården, etableres der indvendigt i hver af de fem opgange tæt på opgangsdøren en kontakt til at aktivere el-blikket i den nærliggende låge. Dette etableres, således de fem nævnte opgange kan have gæster, der selv kan trykke sig ud af gården, uden at have en nøgle til lågen. Når der trykkes på kontakten, er el-blikket åbent i 2 minutter til lågen. "

Hvis en beboer i AB Fredenslund har behov for nøgle til porten, så kontakt Kasper fra bestyrelsen.

Hvis I har spørgsmål til ovenstående, kan I ligeledes skrive til Kasper.