Gårdlauget har generalforsamling

Hvis man som beboer i AB Fredenslund er nysgerrig eller usikker på om hvad Gårdlauget er, så hiv fat i Kasper på 26 20 88 32

Generalforsamling 2016 for Gårdlauget Hyltebro 

Hermed indkaldes til ordinær generalforsamling i Gårdlauget Hyltebro af 14. juni 2012, der afholdes torsdag den 29. september2016 kl.19:00 i Nørrebrohallen.

Dagsorden:

1. Valg af dirigent og referent

2. Formandens beretning

3. Tryghed i gården

4. Aflæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse

Bilag: Årsregnskab 2015-2016 er vedlagt indeværende dagsorden. 

4. Fremlæggelse til godkendelse af budget for det påbegyndte år, jf. § 5, stk. 2 samt overslag over det kommende års udgifter.

Bilag: Budgettet, som er er vedlagt indeværende dagsorden,fremgår med:

• 2016/2017: Gårdbidrag 645.000, resultat -14.732 kr.

• 2017/2018: Gårdbidrag 645.000, resultat 10.268 kr.

5. Forslag fra bestyrelse og medlemmer

6. Valg af medlemmer til bestyrelsen (der skal minimum vælges tre medlemmer) - på valg er:

Bent Kroghly (genopstiller)

Kasper Bøgh Pedersen (genopstiller)

Kristoffer Gottlieb (genopstiller)

7. Valg af suppleanter til bestyrelsen 

8. Valg af revisor - RSM Plus foreslås genvalgt

9. Evt.

Alle medlemmer, dvs. de ejendomme som er forpligtet til at være medlem af gårdlauget, har mulighed for at stille forslag til behandling på den ordinære generalforsamling, således at det enkelte medlem blandt sine egne beboere, efter de i den pågældende ejendoms gældende regler stiller det eller de forslag, der er blevet enighed om i de respektive ejendomme.

Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal i skriftlig form tilsendes bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen. Indkomne forslag skal udsendes til medlemmerne senest 8 dage før generalforsamlingen. Det er det enkelte medlems opgave at orientere beboerne i medlemmets ejendom om indkomne forslag, jf. vedtægternes § 6 stk. 5.

Jf. vedtægternes § 6 stk. 2 er generalforsamlingen åben for alle ejere og beboere i gårdlauget, men kun medlemmer har stemmeret. Bestyrelsen kan af praktiske årsager bede om tilmelding til generalforsamlingen.

Hvert medlem har stemmeret efter fordelingstal, jfr. § 5, stk 1. Er flere personer ejere af en ejendom, har kun en af dem stemmeret. Er ejeren af ejendommen en andels- eller ejerforening, skal den stemmeberettigede dokumentere sin berettigelse til at repræsentere foreningen.

Der kan stemmes ved fuldmagt, dog højst på 1 andens medlems/ejendoms vegne.

Stemmeret kan ikke udøves af medlemmer, der – trods påkrav – er i restance med bidrag til foreningen, som ikke er betalt senest 10 dage før generalforsamlingens afholdelse.

Med venlig hilsen

Job Riis Skaaning

Administrator

Nyhedsbrev juli 2016

Huslejestigning

Som vedtaget på generalforsamlingen bliver der en huslejestigning på 5 % fra d. 1. juni.

Strøm fra vaskemaskiner og opvaskemaskiner

Flere beboere har problemer med statisk elektricitet fra deres vandhaner. Som lovet på generalforsamlingen har vi fået undersøgt problemet i huset, og den nye udligning på vandrørene ser ud til at fungere. Problemet opstår således i lejlighederne, når der ikke er jordforbindelse på vaskemaskiner og opvaskemaskiner. Selv om I ikke selv har problemer i lejligheden, kan jeres nabo få stød pga. jeres maskiner! I bedes derfor kontrollere, at der er jordstik på maskinerne, og at det er korrekt tilsluttet til jeres HFI–relæ. I den lejlighed, vi har undersøgt, er der jordstik i relæet, så vi må formode, at der er det i alle lejligheder.

Arbejdsdag lørdag d. 27.  august

Vi holder opfølgende arbejdsdag fra kl. 10 med morgenkaffe 9.30. Alle er velkomne til at deltage. Hvis man ikke deltager på en af årets arbejdsdage eller aftaler at lave nogle af de opgaver der mangler med bestyrelsen, bliver der opkrævet 450 kr. via huslejen.

Cykelrazzia, skråparkering og støtteben

I forbindelse med arbejdsdagen d. 27. august smider vi de cykler ud, som ingen benytter. Der er sat tape på alle cykler i kælderen og langs facaden, så det skal I huske at fjerne. Som altid opfordrer vi til skråparkering af cykler langs facaden – så kan de alle være der. Vi må konstatere, at flere af vores cykler ikke har støtteben, og derfor er de meget vanskelige at parkere. Det er meget let og meget billigt at få satte støtteben på sin cykel! En cykelhandler på Nørrebro kan gøre det for under 200 kr. Dine naboer vil takke dig! 

Regler for brug af Hobbyrummet – åbn og luk vinduet efter jer

Det er dejligt at så mange beboere benytter Hobbyrummet. MEN husk at flytte jeres ting igen! Selvfølgelig kan I have ting stående til tørre, men herefter skal det flyttes, så andre kan komme til at bruge Hobbeyrummet. Der skal være navn på jeres ting. Når I arbejder med luftbårne kemikalier, eksempelvis spraymaling, skal døren til Hobbyrummet være lukket, og vinduet mod gaden skal åbnes. Ellers lugter det på bagtrappen nr. 12 og ind i lejlighederne. Når I har haft et vindue åbent, SKAL I SELV HUSKE AT LUKKE DET IGEN.

Er DR1 og DR2 blevet væk? Få et Yousee-kabel – GRATIS!

Yousee har ændret på kanalpladserne i marts måned. Det betyder, at DR1 og DR2 nu bliver forstyrret af 4G-signalet i luften (tidligere var det vist Charlie og 3pulsHD). Hvis I har problemer med at se DR1 og DR2, kan I få et yousee-kabel på op til 10 m. gratis. Denne information er ikke at finde på Yousee’s egen hjemmeside. I kan kontakte Yousee’s kundeservice på  telefon 70 70 40 40. Her skal I oplyse jeres adresse og evt. nævne, at jeres naboer har samme problem, og at de har fået et gratis kabel.

Gårdlauget – mere sammenhold, mindre hærværk

Gårdlauget vil gerne have flere sociale arrangementer og events for hele gården. Dette skal styrke sammenholdet og forhåbentlig vil det også føre til mindre hærværk. Der er ildsjæle i nogle af de andre foreninger, som arbejder på at lave events og hygge men der er altid brug for flere. Gårdlauget støtter gode idéer, så hvis I har lyst til at deltage i dette arbejde med gode ideer eller måske som hjælper eller koordinator for et arrangement/projekt, kan I kontakte Kasper fra bestyrelsen, der kan sætte jer i forbindelse med de naboer der er i gang.

Rigtig god sommer til alle, Bestyrelsen

Som altid ligger nyhedsbrevet i pdf i vores arkiv

Bestyrelsen har konstitueret sig

Bestyrelsen har konstitueret sig som følger.

Formand: Lise Andersen

Næstformand: Rikke Halland

Kasserer: Jeannette Mørch Thor

Sekretær: Kasper Bøgh Pedersen

Medlemmer: Bo Bindzus Jespersen, Clément Guasco

Suppleanter: Line Nicolaisen, Signe Kjær 

Generalforsamling 2016

Regnskab og budget til Generalforsamlingen 12. april kan nu ses under dokumenter.

Nyhedsbrev februar

Generalforsamling
Datoen for den ordinære generalforsamlinger ligger nu fast. Det bliver den 12. april klokken 19:00.

I den anledning åbner vi et par flasker og glæder os over at byggeriet er overstået. Vi glæder os til at vise jer fælleslokalet.

Valuar
Vi har haft besøg af en valuar, som var meget imponeret over lejlighederne og husets stand. Vurderingen ligger noget over den offentlige vurdering, og det betyder, at vi næsten kan holde andelskronen på det nuværende niveau – som vi også håbede på sidste år. Budget og regnskab følger, når vi nærmer os generalforsamlingen.

Mail-adresser
Hvis vi har jeres e-mail-adresse kan vi og administrator sende ting som f.eks. generalforsamlingspapirer til jer på mail. HUSK at skrive det til Pernille på pos@oadv.dk senest 3 uger inden generalforsamlingen. Det er foreningen, der skal betale for portoen, og det er blevet møgdyrt med Post Danmark.

Internet
Vi atbejder på at få et nyt og bedre internet- og TV-setup. Det skal være hurtigere, og der skal være større frihed omkring TV-pakker. Der skal træffes nogle beslutninger om dette på generalforsamlingen, og vi sender flere oplysninger ud når vi nærmer os. Er man nysgerrig, så kontakt Jostein fra bestyrelsen.

Arbejdsdag
Vi havde en rigtig fin arbejdsdag i januar, hvor vi fik rydet lidt op i kælderen efter håndværkerne. Der bliver formentlig en lille opfølgende arbejdsdag inden generalforsamlingen, så de sidste af jer også får en chance for at være med.

Lys og dørtelefoner
Vi har problemer med strømmen i huset. Det betyder at sikringerne springer i opgang 14 og at dørtelefonerne slukker. Opgang 14 og 96 deler strømforbindelse, og derfor kan der være problemer med dørtelefonerne begge steder. Vi arbejder på sagen og har fundet gamle ledninger i kælderen, der allerede er brændt sammen, så det bliver lavet så hurtigt som overhoved muligt.

I den forbindelse kan vi da lige minde om, at der ikke må stå noget på bagtrapperne. Heller ikke midlertidigt. Det er brandvej! (Formanden løfter sin pegefinger.)

Den gode nyhed er, at vores nye lamper og dørtelefoner virker upåklageligt – når de altså får deres strøm. Tak for jeres tålmodighed og forståelse! (Fortæl os gerne, hvis der er en lampe, som skal justeres.)

Byggesagen
De sidste få, men irriterende, udeståender i forbindelse med byggesagen er samlet på en liste og vi arbejder på at få dem afsluttet så hurtigt som muligt. Det har varet alt for længe med at få afsluttet byggeriet, men vi begynder at kunne se en ende på det.

Nøgler
Desværre er håndværkernes nøgleboks revet løs og stjålet. Umiddelbart bør tyven ikke kunne få den sikrede nøgleboks åbnet, men hold alligevel øje med fremmede mennesker i huset. Vi arbejder på en løsning og ser bl.a. på muligheden for at få et brik-stystem i stedet for nøgler, så vi kan omstille brikkerne individuelt, når de bliver væk/stjålet/spist/ødelagt/solgt.

Brug viceværten
Hvis noget – f.eks. en dørpumpe - ikke virker, så kan man med fordel kontakte Emil, frem for at sætte sedler på døre og vinduer. Prøv at hive fat i viceværten frem for at stille gamle møbler i cykelkælderen og så videre. Emil har telefon tlf. 26 21 13 50 og man kan også fange ham via formularen på hjemmesiden.

Omsorg for huset
Pas nu rigtig godt på vores investering. Husk at I har ansvaret for de gæster, I inviterer ind i huset. Disse må for eksempel heller ikke ryge i opgangene, og de skal lade være med – som i opgang 12 - at sætte læbestift-mærker på det nymalede træværk. Vi kan ikke få det af :-)

Nyhedsbrevet kan ses i dokumenteket