Generalforsamlingen udskydes til 15 juni 2020

Kære andelshaver

 

Bestyrelsen har revurderet situationen omkring forårets ordinære generalforsamling. Der har været noget uklarhed i bestyrelsen omkring de juridiske og økonomiske konsekvenser for foreningen, samt om det var muligt at sælge andele, hvis regnskab for 2019 og budget for 2020 ikke blev godkendt inden d. 31. maj, jf. i særdeleshed valuarvurderingens udløbsdato. Vi er nu blevet forsikret om, at regnskab og budget først skal være godkendt d. 30. juni, samt at man stadig kan sælge andele til den eksisterende andelskrone. 

 

Grundet uklarheden var det bestyrelsens første indskydelse at afholde generalforsamlingen over to dage (d. 18. maj og d. 15. juni), således at regnskab og budget ville blive godkendt d. 18. maj, og hvor andelshaverne primært ville være repræsenteret ved fuldmagter til bestyrelsen. Dette skyldes en forlængelse af forsamlingsforbuddet for mere end 10 personer. Vi er i mellemtiden blevet opmærksomme på, at denne løsning ville gøre det vanskeligt for andelshaverne at stemme imod bestyrelsens forslag til regnskab og budget, fordi et beboerfremmøde ville betyde, at forsamlingen ville overskride 10 personer, og generalforsamlingen ville blive suspenderet uden godkendelse af regnskab og budget. 

 

Bestyrelsen ønsker at fastholde og sikre den demokratiske proces i foreningen, så meget som det er muligt under corona-krisen. Dette skal ske under hensyntagen til foreningens drift og økonomi, og som det har vist sig, er det ikke strengt nødvendigt at godkende budget og regnskab før d. 30. juni. 

 

Bestyrelsen har derfor valgt at annullere generalforsamlingen d. 18. maj 2020. I stedet indkalder vi til ordinær generalforsamling d. 15. juni 2020. Det er vores klare forventning, at forsamlingsforbuddet vil blive lempet til 30-50 personer, således at alle andelshavere får mulighed for at møde frem på denne dato. Det vil naturligvis også være muligt at lade sig repræsentere ved fuldmagt d. 15. juni. 

 

Der vil blive fremsendt ny og opdateret indkaldelse i løbet af næste uge.

 

Vi beklager de gener, ændringen af datoen eventuelt kan medføre for andelshaverne. Vi håber, I har forståelse for, at det er en vanskelig tid.

 

Med venlig hilsen

På bestyrelsens vegne

 

Nedim Husic  

Indkaldelse til generalforsamling 2020

Indkaldelse til generalforsamling er mandag udsendt med mail til foreningens medlemmer.

Mandag aften vil indkaldelsen blive opslået i opgangene, og runddelt til de beboee der har ønske dette.

Årsrapport og budget er ligeledes udsendt, og findes også her.

Grundet situationen med Corona anbefaler bestyrelsen at man lader sig repræsentere med fuldmagt. Såfremt anbefalingerne fra sundhedsmyndighederne op til generalforsamlingen er at man ikke må forsamle sig, forbeholder bestyrelsen sig retten til at udskyde generalforsamlingen. Der vil til årets generalforsamling ikke være mad og drikke.

Bestyrelsen anbefaler, at man til årets ordinære generalforsamling ikke stiller forslag, men at man fremsender disse til bestyrelsen som kan indkalde til en ekstraordinær generalforsamling senere på året.

Vedligeholdelsesplan kan ses i dette google doc. Som det ses er det et arbejde der stadig er i gang, Den vil blive gennemgået på et beboermøde når situationene omkring corona er mere afklaret. 

Ændringsforslag til forslag til nye vedtægter

Bestyrelsen har modtaget et ændringsforslag til §13, stk.2 i de foreslåede vedtægter:

Det oprindelige forslag lyder:

Stk. 2.

Fortrinsret til at overtage andelsboligen gives i nedenstående prioriterede rækkefølge til:

a)       Den der indstilles af andelshaveren, såfremt overdragelsen sker i forbindelse med bytning af bolig, eller til personer i lige op- og nedadgående linje, til papbørn og -forældre, til søskende eller til en person, der har haft fælles husstand med andelshaveren i mindst det seneste år før overdragelsen.

b)       En andelshaver, der erhverver andelen med henblik på sammenlægning, jf. §10 A

c)       En anden andelshaver i foreningen, der er indtegnet på en venteliste hos bestyrelsen, således at den, der først er indtegnet på ventelisten, går forud for de senere indtegnede. Ved internbytte, beholdes ancienniteten. Fortrinsretten i henhold til første punktum er betinget af, at den fortrinsberettigede andelshavers andelsbolig frigøres, således at denne andelsbolig tilbydes til de indtegnede på ventelisterne i overensstemmelse med reglerne i litra B, C og D og derefter til en person, der indstilles af den andelshaver, der flytter ud af andelsforeningen, jf. litra E.*

d)       Overdragelsen sker dernæst til eksterne indstilles af en andelshaver. Bestyrelsen fører en liste over indstillingsret, idet hver andelshaver har indstillingsret til én lejlighed, således at den, der har været beboer i ejendommen længst, går forud for de senere indflyttede. Får den indstillede lejligheden, rykker indstilleren ned til sidste plads på listen for indstillingsret.

e)       En anden, der indstilles af den fraflyttede andelshaver.

(*Bemærk at der her er sket en konsekvensrettelse i forhold til det udsendte)

Ændringsforslaget er, at det alene er ventelisten der afgør hvem der kan overtage en lejlighed, ved at slå §13, stk.2, litra b) og c) sammen. Dermed undgår man at sammenlægninger har fortrinsret frem for interne flytninger i foreningen, men man forbyder ikke sammenlægninger.

Ny litra b)

b)       En anden andelshaver i foreningen, der er indtegnet på en venteliste hos bestyrelsen, således at den, der først er indtegnet på ventelisten, går forud for de senere indtegnede. Fortrinsret af denne bestemmelse kan enten ske med henblik på frigørelse af den fortrinsberettigede andelshavers andelsbolig, intern bytning eller sammenlægning, jf. §10 A.  Ved internbytte, beholdes ancienniteten. Ved overdragelse, hvor den fortrinsberettigede andelshavers andelsbolig frigøres, skal den frigjorte andelsbolig tilbydes til de indtegnede på ventelisterne i overensstemmelse med reglerne i litra B, og C og derefter til en person, der indstilles af den andelshaver, der flytter ud af andelsforeningen, jf. litra D.

Litra d) og e) konsekvensrettes til henholdsvis c) og d)

Bestyrelsen ønsker at trække sit oprindelige forslag, men har aftalt med forslagsstilleren at punktet drøftes på generalforsamlingen, således at foreningens øvrige medlemmer har mulighed for at opretholde det oprindelige forslag hvor sammenlægninger prioriteres.

Generalforsamlingen finder sted i morgen, tirsdag 30. april 2019, klokken 20. Der vil være pizza og mad fra klokken 19. Vi glæder os til at se jer.

Bedste hilsner, Bestyrelsen

Gårdlauget har generalforsamling

Hvis man som beboer i AB Fredenslund er nysgerrig eller usikker på om hvad Gårdlauget er, så hiv fat i Kasper på 26 20 88 32

Generalforsamling 2016 for Gårdlauget Hyltebro 

Hermed indkaldes til ordinær generalforsamling i Gårdlauget Hyltebro af 14. juni 2012, der afholdes torsdag den 29. september2016 kl.19:00 i Nørrebrohallen.

Dagsorden:

1. Valg af dirigent og referent

2. Formandens beretning

3. Tryghed i gården

4. Aflæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse

Bilag: Årsregnskab 2015-2016 er vedlagt indeværende dagsorden. 

4. Fremlæggelse til godkendelse af budget for det påbegyndte år, jf. § 5, stk. 2 samt overslag over det kommende års udgifter.

Bilag: Budgettet, som er er vedlagt indeværende dagsorden,fremgår med:

• 2016/2017: Gårdbidrag 645.000, resultat -14.732 kr.

• 2017/2018: Gårdbidrag 645.000, resultat 10.268 kr.

5. Forslag fra bestyrelse og medlemmer

6. Valg af medlemmer til bestyrelsen (der skal minimum vælges tre medlemmer) - på valg er:

Bent Kroghly (genopstiller)

Kasper Bøgh Pedersen (genopstiller)

Kristoffer Gottlieb (genopstiller)

7. Valg af suppleanter til bestyrelsen 

8. Valg af revisor - RSM Plus foreslås genvalgt

9. Evt.

Alle medlemmer, dvs. de ejendomme som er forpligtet til at være medlem af gårdlauget, har mulighed for at stille forslag til behandling på den ordinære generalforsamling, således at det enkelte medlem blandt sine egne beboere, efter de i den pågældende ejendoms gældende regler stiller det eller de forslag, der er blevet enighed om i de respektive ejendomme.

Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal i skriftlig form tilsendes bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen. Indkomne forslag skal udsendes til medlemmerne senest 8 dage før generalforsamlingen. Det er det enkelte medlems opgave at orientere beboerne i medlemmets ejendom om indkomne forslag, jf. vedtægternes § 6 stk. 5.

Jf. vedtægternes § 6 stk. 2 er generalforsamlingen åben for alle ejere og beboere i gårdlauget, men kun medlemmer har stemmeret. Bestyrelsen kan af praktiske årsager bede om tilmelding til generalforsamlingen.

Hvert medlem har stemmeret efter fordelingstal, jfr. § 5, stk 1. Er flere personer ejere af en ejendom, har kun en af dem stemmeret. Er ejeren af ejendommen en andels- eller ejerforening, skal den stemmeberettigede dokumentere sin berettigelse til at repræsentere foreningen.

Der kan stemmes ved fuldmagt, dog højst på 1 andens medlems/ejendoms vegne.

Stemmeret kan ikke udøves af medlemmer, der – trods påkrav – er i restance med bidrag til foreningen, som ikke er betalt senest 10 dage før generalforsamlingens afholdelse.

Med venlig hilsen

Job Riis Skaaning

Administrator

Mød den nye bestyrelse

På generalforsamlingen 12 maj 2014 blev en ny bestyrelse valgt.

Den ligner til forvæksling den gamle bestyrelse, dog med nyt norsk ansigt i bestyrelsen.

Bestyrelsen har endnu ikke konstitueret sig., men du kan se hvem bestyrelsens medlemmer er på "om"-siden.

Under dokumenter er regnskab m.v. lagt.

Referatet er under udarbejdelse.